Die Route wird vom Zeitfenster, Wetter und mir sowie der Crew mitbestimmt. Nach dem Eintreffen und Einräumen der persönlichen Sachen legen wir Folgendes fest:

- Bordkassier
- Küchenverantwortlicher
- Bordkasse, falls nicht schon durch die Firma definiert
- Routenplanung
- Ausweichmöglichkeiten bei Schlechtwettereinbruch oder voller Hafenbelegung
- Essen gehen oder selbst kochen (z.B. Bucht/Hafen mit oder ohne Gasthäuser)
- Was wir kochen und trinken
- Frühstück im Boot oder im Hafen
- Proviantliste

Je nachdem, wie lange die Tour dauert, kann vorab schon ein Teil oder die gesamte Einkaufsliste definiert und gekauft werden. Es ist wichtig, dass jeder zufrieden ist und niemand Hunger leiden muss! Eine Besprechung mit der Crew etwa 10 Tage vorher wird dringend empfohlen. Dabei geht es auch um z.B. Regenbekleidung und andere wichtige Dinge.